Sommeren er over os, - og hvilken sommer! Der er næppe ret mange, der lige nu beskæftiger sig så intenst med slægtsforskning og lokalhistorie, - og dog? Når man først er blevet bidt af en sag, så skal der jo noget til, før end man kan løsrive sig fra den, og hvis man tilbringer sin sommerferie på Samsø, så er der sikkert rig mulighed for at kombinere det gode sommervejr med besøg ved lokalhistoriske minder eller med at opsøge slægthistoriske kilder i øens arkiver.

Årets generalforsamling blev igen afholdt i Hjemmeværnsgården i Onsbjerg. Desværre var "Solhjemmet" lejet ud til et andet privat arrangement. Vi måtte derfor nøjes med at bruge vores egne lokaler til at tage samlingen i øjesyn og så igen ty til at afholde generalforsamlingen i Hjemmeværnsgården. Inden selve generalforsamlingen kunne man besøge Onsbjerg Kirke, hvor Holger Bertelsen gav en spændende gennemgang af kirkens historie. Selve generalforssamlingen blev afviklet i en positiv og forventningsfuld ånd, omend det naturligvis altid er kedeligt, når bestyrelsesmedlemmer holder op, hvilket såvel Liss som Lisbeth havde annonceret, at de ville.
Tak for en stor indsats til Jer begge!

Efter generalforsamlingen var der middag på Brundby Hotel for de tilmeldte. Desværre var der ikke så mange tilmeldinger til årets fest, som der plejer at være. Vi håber på, at det skyldes et samspil af uheldige omstændigheder, og at det ikke kan tages som en dalende interesse for foreningens arrangementer. De fremmødte havde som sædvanligt en hyggelig aften med livlig snak i timevis og Guf's mad er jo altid en fornøjelse. Lad os håbe på en bedre tilslutning til næste år ...

Foreningens bestyrelse har den 26. juni afholdt årets første bestyrelsesmøde. Mødet blev afholdt i København, da størsteparten af den siddende bestyrelse nu er bosiddende i hovedstadsområdet. I dette nyhedsbrev kan du læse mere om bestyrelsesmødet, om generalforsamlingen i maj måned og lidt om den kommende årbog samt om foreningens hjemmeside, som for mange er foreningens ansigt udadtil.

Referat af Generalforsamlingen lørdag den 28. maj 2005:

Efter en utrolig interessant fremvisning af Onsbjerg Kirke og kirkegård med Holger Bertelsen som en spændende guide, samledes 23 stemmeberettigede medlemmer - enkelte med ledsagere - til generalforsamling i Hjemmeværnsgården i Onsbjerg, som foreningen igen i år ved Knud Schou Poulsens mellemkomst havde lånt til arrangementet. Formanden bød velkommen og overbragte hilsener fra ind- og udland fra medlemmer, der var forhindret i at deltage i årets arrangement, hvorefter der blev holdt en kort mindetale samt afholdt et minuts stilhed i respekt for Ole Even Rasmussen, der døde den 16. april.

Herefter blev selve generalforsamlingen gennemført  ...

1	Valg af dirigent og stemmetællere:	Til posterne blev valgt: Dirigent: Bertel Madsen Referent: Lisbeth Bonde Stemmetællere: Ann Stahnke og Niels Lundsager Der var 23 stemmeberettigede tilstede
2	Bestyrelsens beretning:	Formanden uddybede enkelte punkter i den udsendte beretning, blandt andet lokalesituationen, der nu er under kontrol, hvilket betyder gode arbejdsforhold og flere besøgende
3	Aflæggelse af revideret årsregnskab:	Revideret regnskab for perioden 1.1. 2004 - 31.3. 2005 blev udleveret på generalforsamlingen. Der var ingen talmæssige ændringer i forhold til det i forvejen udsendet regnskab Kassereren gennemgik regnskabet for 2004/05 og kunne fortælle, at Told og Skat Østjylland ikke ville gøre krav gældende for regnskabsåret 2004/05, hvilket var meddelt foreningen skriftligt, men at en momsregistrering fremover kunne komme på tale. Budget 2005/06 blev gennemgået og punkt 6 - fastsættelse af dette års kontingent blev samtidig behandlet, da budgettet var udarbejdet på baggrund af et uforandret kontingent på 150 kr. Budgettet var ikke så pessimistisk som sidste år ikke mindst set i lyset af, at vi i år allerede er i gang med en årbog, ligesom udgivelsen af julemærke 2005 er besluttet.
4	Godkendelse af punkt 2 og 3:	Der var ros fra flere sider til regnskabet og blandt andet også til de lave bestyrelsesomkostninger. Beretning, regnskab og budget blev godkendt, revisors påtegning ”bortfaldt” jf. Told og Skats meddelelse om momsfritagelse for 2004 nævnt i punkt 3.
5	Behandling af indkomne forslag:	Indkomne forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen. § 3 blev ændret til: Foreningen er åben for alle, uanset hvor man er bosiddende. Et medlemskab omfatter en husstand eller en virksomhed, med en stemme pr. medlemskab. § 4 D blev ændret til: Valg af en revisor samt en revisorsuppleant, der ikke samtidig må være medlem af eller suppleant til bestyrelsen. Begge ændringer blev enstemmigt vedtaget
6	Fastsættelse af næste års kontingent:	Uforandret kontingent kr. 150,00 pr. husstand besluttet under punkt 4. Kassereren gennemgik betingelserne for virksomhedskontingent, som blev fastsat til 500,00 pr. år. Flere medlemmer tilkendegav, at det var vigtigt at følge op på den udsendte skrivelse for om muligt at øge medlemstilgangen. P.t. har følgende virksomheder tegnet medlemsskab: Ulla Fredsøe, Jyske Bank, Trevor Parnaby, Samsø Posten og Den Gamle Købmandsgaard.
7	Valg af formand:	Liss Matthiesen, som ikke modtog genvalg, berettede kort om formandens arbejde. Der var ikke blandt de tilstedeværende mod på at tage en formandspost. Bestyrelsesmedlem Morten Madsen blev enstemmigt valgt til formand. Da Morten p.g.a. af anden aftale ikke kunne være til stede ved årets generalforsamling, men havde givet tilsagn om at påtage sig posten, udtrykte medlemmerne i gemytlighed ønske om bedre planlægning i 2005
8	Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer:	Valg af bestyrelse: Niels Erik Thunbo blev genvalgt. Som nye i bestyrelsen blev valgt: Gjertrud Knudsen og Michael Kleis Sidstnævnte var fraværende, men havde pr brev tilkendegivet, at han gerne stillede op til bestyrelsen. Valg af bestyrelsessuppleanter: Ane Mette Øster Jens Erik Mortensen blev opstillet og valgt Til revisor genvalgtes Børge Kristensen og som revisorsuppleant Jean Seeberg
9	Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling:	Generalforsamlingen blev fastsat til lørdag den 10. juni 2006 - som falder sammen med ”Sommer i by”
10	Eventuelt:	Ann Stahnke takkede foreningen fordi, hun sidste år var blevet udnævnt til æresmedlem af foreningen. Der blev rettet en stor tak til den afgående formand Liss Mathiessen for både hendes bestyrelsesarbejde som sekretær og som formand. Liss fortsætter i Samsøgruppen. Der blev ligeledes rettet en stor tak til Lisbeth Bonde, der i år udtræder af både bestyrelse og årbogsudvalg. Lisbeth fik af foreningen overrakt en erkendtlighed for blandt andet sit Årbogsarbejde, som er en medvirkende årsag til, at foreningens økonomi nu er på rette vej. Foreningen har fra Bjarne Sigurd modtaget et meget flot materiale fra hans farfar Jon Sigurd. Materialet består blandt andet af en ”tabula gratula’toria” fra Jon Sigurds 70 års fødselsdag samt Jon Sigurds pressekort. Foreningen takker for det flotte materiale, som indlemmes i Samlingen. Der blev appelleret til, at store som små kulturinstitutioner holder vigtigheden af fællesskab for øje, således man ved henvisning til hinanden får skabt et fælles netværk, der kan være med til at styrke og bevare den kulturarv og de kulturinstitutioner, der er på øen. Forslag til webmaster om at der oprettes et medlemsforum, hvor det fremgår hvilke slægter de enkelte medlemmer forsker i, således medlemmerne kan finde sammen i fælles interesseområder. Til slut blev der rettet en tak til de fremmødte samt en tak til Knud Schou Poulsen for lån af Hjemmeværnsgården. Generalforsamlingen slut kl. 15.15.
		Referent: Lisbeth Bonde Dirigent: Bertel Madsen

Efterfølgende var der ved Niels Erik Thunbo en gennemgang af de mange nye funktionaliteter, der er kommet på Foreningens hjemmeside samt en generel gennemgang af brug af hjemmesiden efterfulgt af spørgsmål/svar. Man er altid velkommen til at kontakte webmaster hvis man støder ind i problemer omkring brug af hjemmesiden. Der blev under seancen udtrykt stor ros og tak til gruppen bag de mange indtastninger.

Bestyrelsesmøde den 26. juni 2005 i Vanløse:

Fremmødte: Morten, Helle, Niels og Michael

Dagsorden:
1 Konstituering af bestyrelsen
2 Årets budget. Momsgrænsen
3 It situationen. Har vi behov for og råd til nyt udstyr?
4 Arbejdet med Årbogen
5 Studiebesøg på Landsarkivet i Viborg
6. Nyhedsbrev
7 Eventuelt

Bestyrelsen fordelte opgaverne som det fremgår af bestyrelsesoversigten sidst i nyhedsbrevet

Administrationsbudgettet blev gennemgået og kassereren oplyste, at hun er i gang med at søge forskellige fonde.
Vi forventer i den kommende periode at overskride grænsen for at være momsfri. Helle er bekendt med reglerne og tager aktion, når det bliver nødvendigt. Det er alene bog- og frimærkesalget, der er momspligtigt
Bog- og frimærkesalg: Beslutning om at udsalgspriser på årbogen ikke hæves som følge af momsen.
Vi laver julemærker igen i år og overvejer sommermærker eller lignende - dog tidligst næste år.

Niels anskaffer netkort og sørger for installation på pc'en i lokalerne på Solhjemmet - med henblik på trådløs internetforbindelse via den bredbåndsløsning der findes i bygningen.
Morten foreslog, at flere af arkivets unikas - fotos m.v. - indscannes og lægges på hjemmesiden til glæde for medlemmerne. Niels supplerede med, at han har ideer til en facilitet, så medlemmerne selv kan overføre billeder til hjemmesiden. En vis justits på området skal dog overvejes, fx at billederne ledsages af fornuftig tekst.
Enighed om at spørge udvalgene om, hvad de forventer at beskæftige sig med i den kommende tid og bl.a. på baggrund heraf tage stilling til behovet for anskaffelser af supplerende it-udstyr.

Morten fortalte levende om arbejdet med årbogen og viste skitser til billeder, der skal med i bogen.
Arbejdet skrider fornuftigt frem, men Morten ser gerne, at der kommer lidt flere indlæg fra medlemmerne.
Historierne må gerne have noget at gøre med årbogens tema, som er kunstnernes syn på Samsø, men det er ikke noget krav, da årbogen ud over hovedtemaet skal have en vis bredde.

Hvis der er tilstrækkelig interesse, vil Liss gerne arrangere en endags tur fra Samsø til landsarkivet i Viborg til efteråret. Arrangementet vil inkludere en præsentation af arkivet, som kan være fin start for nye slægtsforskere. Se nærmere herom senere i nyhedsbrevet.

Nyhedsbrevet udsendes i løbet af sommeren. Der var enighed om at sende brevet med posten til medlemmer, som ikke har mailadresse, har problemer med deres mailadresser eller som direkte til bestyrelsen oplyser, at de ønsker nyhederne med posten. Resten får alene nyhedsbrevet via mail.

Næste bestyrelsesmøde bliver på Samsø til oktober. Det nærmere tidspunkt aftales senere.

Årbogsudvalget:

Det er stadig muligt at indlevere artikler til årbogen, som redaktionen kan søge at få plads til i dette års udgave, men for at redaktionen kan få tid til at søge en helhed i årbogsindholdet, må redaktionen senest ved udgangen af august have modtaget eventuelle manuskriptindlæg til gennemlæsning.

Samsøgruppen:

På det lokale område arbejdes der stadig videre med samlingen, så indholdet kan blive tilgængeligt for foreningens medlemmer. Som udgangspunkt er samlingen lukket i skolesommerferien, og derfor sker der selvfølgelig heller ikke så meget lige i øjeblikket.
Men når dagene igen bliver kortere og ferietiden er ovre vil der igen være masser af aktivitet i vore lokaler i "Solhjemmet".

I løbet af sommeren forventer vi at få retableret Internet adgang fra vore lokaler, så arbejdet med samlingen nemt og hurtigt kan blive tilgængeligt via hjemmesiden.

Tur til Landsarkivet i Viborg:

Liss Matthiesen vil gerne arrangere en tur fra Samsø til Landsarkivet i Viborg. Hvis man arbejder med slægtsforskning og endnu ikke har været på Landsarkivet, vil det være en rigtig god idé at tage med på en sådan samlet, guidet tur, hvor man får en god introduktion til informationssøgning via arkivet.

Hvis du er interesseret i at tage med på en sådan tur, bedes du snarest muligt kontakte Liss Matthiesen, som så vil finde ud af at arrangere turen på et tidspunkt, hvor flest mulige deltagere kan være med.

Liss Matthiesen Tværvej 33, Langemark, 8305 Samsø. E-Mail: langemark@mail.dk Tlf.: 86 59 06 16  

Hjemmesiden:

På hjemmesiden forsøger vi at focusere på både slægtsforskning og lokalhistorie. Slægtsforskningen bliver primært understøttet med oversigter over kirkebogsoplysninger samt andre generelle lister, som foreningens medlemmer har udarbejdet. Vi er meget glade for de mange oplysninger, der forhåbentlig er til stor gavn for de mange, som søger oplysninger om de gamle Samsøslægter.  
På det lokalhistoriske område har bestyrelsen besluttet sig for at focusere på billedmateriale, og Internettet er jo netop en god måde at formidle billedmateriale på, så derfor arbejdes der i øjeblikket på at gøre det muligt for medlemmerne at overføre billeder til hjemmesiden. Billederne kan enten være i form af efterlysninger (Hvem kender ...?) samt i form af konkrete oplysninger, som man gerne vil formidle (Her ser du ...!). Oplysningerne vil være søgbare i det omfang der angives tilstrækkeligt med beskrivende tekst, når billederne overføres til hjemmesiden.
Billedsystemet er lige nu under endelig aftestning og forventes at være klar lige efter sommerferien. I kan følge udviklingen på hjemmesiden og en nærmere beskrivelse forventes i det næste nyhedsbrev til efteråret.

GOD SOMMER TIL ALLE FORENINGENS MEDLEMMER.

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Solhjemmet"
Stadionsvej 21
8305 Samsø

Åbningstid
Torsdage fra kl. 15.00 til 17.00. Samlingen holder lukket i skolernes ferier.
Aftale om besøg kan dog træffes med Knud Schou Poulsen på tlf. 86 59 07 51 eller Liss Matthiesen på tlf. 86 59 06 16.

Kommende arrangementer:
26 - 27. november 2005: Årbogsudgivelse på Samsø. Nærmer information følger
10. juni 2006: Generalforsamling og week-end-træf i Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø.
Øvrige arrangementer vil blive annonceret på foreningens hjemmeside.

Kontingentindbetaling:
Det årlige kontingent for private udgør kr. 150,00, og opkræves i januar måned.
Indbetaling kan ske til giro reg. nr. 0536 konto nr  60077193
Husk at angive medlemsnummer

Næste nyhedsbrev:
udkommer i oktober måned 2005.