Årgang 14
Nummer 2
Maj 2015
Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Ingen fremtid - uden fortid"
Foråret ser for alvor ud til at være dukket op her uger efter påsken, og vi har allerede haft sommerlige temperaturer udenfor. Andre gode tegn er, at de spirende kartofler strækker sig efter solens varme og mange steder er planterne 10 - 15 cm høje, og på enkelte marker har man allerede gravet "guldklumperne" op.
Det betyder, at foreningens generalforsamling nærmer sig med hastige fjed, og det vil derfor være en rigtig god ide at reserve weekenden til et besøg på Samsø. Er du forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan du give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at stemme. Der kan dog kun medbringes én fuldmagt pr. medlem.
Vi mangler kandidater til bestyrelsen, og vi opfordrer derfor alle til at overveje, om de kunne have lyst til at stille op. Det er nødvendigt hvis foreningen fortsat skal kunne en levende forening. Ring eller skriv en mail til én fra bestyrelsen, hvis du har spørgsmål til, hvad bestyrelsesarbejdet indebærer, og hvor meget arbejde det kræver.
Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsøs arkiv og Egnsarkivet vil være åbent for medlemmerne fra kl. 10.00 og til kl. 12.00, og skulle der blandt vores medlemmer være ønske om adgang dagen efter, så kan det aftales med en af de frivillige.
| Indkaldelse til generalforsamling lørdag den 30. maj 2015 kl. 14:30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Generalforsamlingen afholdes på Onsbjerg Gl. Skole |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dagsorden
|
Tilmelding spisning
I lighed med tidligere år er der arrangeret middag lørdag aften, hvor alle medlemmer er velkomne. Arrangementet afholdes på restaurant Dokken, Ballen kl. 18.30 og menuen er kamsteg med kartofler og garniture, pandekage og is til dessert og kaffe. Pris 175,00 pr. deltager eksklusiv drikkevarer.
Af hensyn til bestilling af antal kuverter bedes man senest den 25. maj foretage tilmelding til aftenens middag til:
Anne Lykke Hansen, mail: annespicasa@gmail.com; mobil tlf. 22 77 05 14, eller
Niels Henrik Nielsen, mail: niels_henrik@nielsen.mail.dk; mobil tlf. 61 70 21 98
Arbejdet med opsætning af nye reoler i Samlingen er i fuld gang
Besøg hos Brdr. Kjeldahl
Søndag den 31. maj, dagen eftergeneralforsamlingen, vil der være mulighed for at deltage ved en rundvisning på en af Samsøs store virksomheder, Brdr. Kjeldahl i Nordby.Arrangementet starter kl. 11.00, hvor man mødes på P-pladsen foran virksomheden og efterfølgende kan man jo tage til Sommer-i-By i Nordby.
Korte nyheder
Medlem af Færgehistorisk Selskab og indfødt Kalundborg-dreng, revisor Preben
Jensen, har igennem adskillige år arbejdet på bogen
Færgerne mellem Kalundborg og Samsø (Århus) 1914 - 2014. Bogen udkommer omkring tidspunktet på vores generalforsamling, og det er lykkedes os at få Preben
Jensen til at komme og sige lidt om bogen,
om hvorfor den skulle skrives og om hans egen baggrund herfor.
For medlemmer i Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø vil der samtidig være mulighed for at erhverve bogen. Vi kan endnu ikke oplyse om bogprisen men den vil ligge omkring 350,00 kr. Alt dette finder sted lørdag den 30. maj kl. 13.30 - 14.00.
Nye registeringer i Arkibas, som også kan findes i arkiv.dk, er blandt andet:
- Meget stor samling af billeder fra Brødrene Degn i Besser
- Samling af turistbrochurer fra Samsø
- Arkivfond for fisker fra Kolby Kaas
- Udstillingskataloger fra dyrskuer på Samsø
- Kontrolforeningsregnskaber for hele Samsø
Afskrift af lommebog ført af Søbygaards ejer 1935:
Den 3/10 1935 købte ejendom af Jens Rasmussen, 6 Td 2½ Skp. 16.000 kr.
hvoraf det ene 1.000 kr. udbetales 1ste November. Restbeløbet 11.000 1ste
April. De 4.000 blev staaende i Ejendommen i Kreditforeningen. Den 12
Oktober i Tranebjerg at faa Papirerne ordnet. Købt 1 Vallak 2½ Aar for 700 +
fragt den. 5 Oktober. 19de Oktober købt en 10 Md. gl. kvie af P. Hjulmand
for 165 Kr. og den 3die November en 1 Aars kvie af Martin Printz for 140 Kr.
Overtagelsen af Jorden var straks. Bygningerne 1ste April dog Lov til
Ombygning af disse forinden. Solgt det gamle Tag til Villads Jørgensen for
200 Kr. den 3die November. 10 November købt en Arbejdsvogn af Aksel Pedersen
for 145 kr. Den 23 November solgt 2 Fag Vinduer til Haakon Jensen 24 Kr. Den
12 December begyndt at tage Taget af de søndre Hus. Den 15 December købt 2
jernvinduer af Jens Rasmussen 14 Kr. Begyndt at tage spenderne ned paa de
søndre Hus den 16 December og købt en Maskinbom af Jens Rasmusssen 4 Kr.
Solgt et læs Brænde til Martin Snedker 2 Kr og 1 til Martin Kjeldsen 2 Kr.
Murerne henne at se paa Ombygningen den 19 December. Solgt 1 læs Brænde til
Karl Fisker og 1 til Margrethe Rasmussen a 2 Kr pr læs. Bestilt 3.000
Cementsten hos R. Nielsen a 30 Kr. Den 30/12 20 Poser Cement a 2 Kr. Murerne
sat grund af til Tilbygning den 31/12. Læsket 10 Td Kalk den 23/12. Begyndt
at støbe Grund den 2den Januar. Købt 1 Transportspand af Christensen den 3/1
40 Kr. Murerne begyndt at lave om i Svinehuset.
Søbygaard
Vigtig information
Husk opdatering af ny mailadresse og postadresse – ellers kan vi ikke
fremsende nyhedsbrevene til dig.
Så det kunne være en god idé at tjekke om din mailadresse er korrekt
registreret i vores medlemsregister.
Husk også indbetaling af kontingent for 2015 – dato for betaling er passeret, så har du stadig ikke betalt, må du meget gerne kontakte foreningens kasserer. Du kan også logge ind på vores hjemmeside og tjekke, om vi har registreret din indbetaling.
Bestyrelsens beretning 2014/2015
Bestyrelsens arbejde er fokuseret på foreningens medlemmer og på, at forvaltningen af foreningens midler udelukkende
sker med medlemmernes interesser for øje. Det har sjældent givet anledning til de store uenigheder og ej heller de mest brændende ønsker. Derfor bliver bestyrelsesarbejdet nok oftest noget, som bliver mere intenst op til de forholdsvis få bestyrelsesmøder, der afholdes hen over året. Møderne afvikles efter et ret fastlagt program, hvor der gensidigt orienteres om,
hvorledes status er vedrørende økonomi, medlemstal, hjemmeside og Samlingen, for blot at nævne de mere centrale områder.
Årbogen 2014 præsenteredes traditionen tro i slutningen af november måned, og i nogle for os helt nye rammer, nemlig Sælvig Camping. Redaktion og bestyrelse var spændte på, om årbogen nu ville blive klar til levering; ville vi være tilfredse med produktet og ikke mindst hvordan ville medlemmerne og andre læsere modtage bogen? Vi var meget tilfredse med, at så mange nye forfattere havde fundet vej til redaktionen, et forhold som gerne skulle inspirere og motivere andre til også at forsøge sig.
De sidste måneder frem til årbogsweekenden forløb mere hektisk end sædvanligt grundet sygdom i redaktionsgruppen, men årbogen blev leveret til tiden, og salget gik godt. Efterfølgende har vi evalueret hele forløbet fra redaktionsstart og frem til tiden efter årbogsweekenden, et arbejde som endnu ikke kan siges at være afsluttet helt.
Selve præsentationen af årbogen er blevet beskrevet detaljeret i tidligere nyhedsbreve og vi skal blot gentage vores tilfredshed med forløbet af arrangementet.
Kan foreningen så blive ved at finde materiale til kommende årbøger? Hertil er svaret ja, blot efterlyser vi personer, som har mod på og lyst til at skrive en god historie. Det ville jo være naturligt, at de medlemmer, som vitterligt også kan skrive, skrev artikler til den forening, hvor de er medlem. For indeværende er vi kun to personer, som kan bruge tid på årbogsarbejdet, og vi håber, at mange flere kunne have lyst til at høre nærmere om arbejdet. Vi synes, at det vil være et stort tab for Samsøs lokalhistorie, om denne gode tradition brydes. En helt anden overvejelse kunne være om foreningens årbog skal afløses af f. eks. et årsskrift - mulighederne er mange.
Hjemmesiden.Efter aftale med foreningens webmaster arbejdes der på en opdatering med en ny søgbar database over person- og stedindex fra alle foreningens udgivne årbøger. Efterhånden er det vanskeligt at huske, hvem og hvad der er skrevet om i årbøgerne, og det skulle databasen gerne kunne afhjælpe. Det tilstræbes at lægge nyheder på hjemmesiden med kortere intervaller end tidligere, og her er alle medlemmer altså velkomne. Vi opfordrer til, at man sender sit materiale til webmaster eller til et medlem i bestyrelsen.
Medlemmerne af Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø har næsten alle en familiemæssig tilknytning til Samsø, og nogen har også et langvarigt bekendtskab med øen som feriegæster gennem mange år. Medlemsgruppens sammensætning vil i takt med ændringer i øens befolkningssammensætning også ændre sig markant. Skal medlemstallet fastholdes, ja, så sker det ikke af sig selv eller gennem "likes" og "synes godt om", som den yngre generation anvender f.eks. på Facebook. Der skal gøres noget aktivt for at tiltrække den yngre generation.
Samlingen og de frivillige har igennem flere år arbejdet på at få gjort arkivalier og billeder tilgængelige fra medlemmernes egen hjemmecomputer. Vi har talt og skrevet meget om dette igennem flere år, og nu er det endelig sket igennem platformen arkiv.dk. Den lanceredes som bekendt for ganske kort tid siden, og vi har endnu ikke noget stort grundlag for at fortælle om besøgsantallet.
Det, som vi derimod ved, er, at vi løbet af 9 måneder havde 300 besøgende, som vi huskede at få indskrevet i Samlingens gæstebog. Det reelle antal har med andre ord været noget større.
Vi har i årets løb modtaget et halvt hundrede gaver fra medlemmer og fra andre givere. Det kan være alt fra et enkelt billede og op til meget store samlinger af gamle dokumenter. Vi arbejder til stadighed på at gøre disse materialer tilgængelige og ikke alene fra hjemmecomputeren men også ved personligt fremmøde.
I foråret 2014 var foreningen tilstede ved Open-by-Night i Tranebjerg og 5 af foreningens medlemmer bemandede på skift standen. Vi fik en god snak med samsinger og andre gæster. Vores tilstedeværelse resulterede da også i en lille halv snes nye medemmer og salg af årbøger. Vi var tilfredse med arrangementet og gentager det ved nærmeste lejlighed.
På bestyrelsens vegne
Niels Henrik Nielsen
Samsø, maj 2015
| Driftsregnskab 1.4.2014 - 31.12.2014 samt Status pr. 31.12.2014 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kommentarer til ovenstående regnskab
Indtil for nylig antog jeg (kassereren) at regnskabet for overgangsperioden 01.04.2014-31.12.2014 ville vise et lille overskud. Desværre endte det med et underskud på 31.366 kr.
Forklaringen er ikke uventede udgifter, men afledte effekter af det ændrede regnskabsår. De realiserede indtægter og de faktisk afholdte udgifter i perioden viste et lille overskud, men omkring årsskiftet er der mere der spiller ind, og det burde jeg have været opmærksom på.
Der er især tre ting:
- De kontingenter, der betales fra og med sidst på efteråret vedrører alt overvejende medlemskabet for 2015 og ikke medlemskabet for 2014. Derfor bør de registreres som forudbetalte kontingenter og ikke som kontingenter for 2014. Den udfordring har vi også haft tidligere, men var så at sige umulig at løse så længe regnskabsår og kontingentperiode afveg fra hinanden. Men sådan er det ikke mere. I det lys har vi i regnskabet justeret metoden og afsat 7.200 kr. som forudbetalte kontingenter. Det vil sige at denne indbetaling ikke influerer på den aktuelle regnskabsperiodes resultat.
- Omkring årsskiftet er der godt gang i årbogssalget. Ikke mindst SuperBrugsen i Tranebjerg er en stor aftager. Men af regnskabsmæssige grunde er kun det salg mv., hvor der inden årets udgang er udsendt faktura medtaget i årets resultat. Foreningen har således en del midler til gode ved årsskiftet, som ikke fremgår af regnskabet. Fremover skal kassereren være opmærksom på at udsende fakturaer inden årsskiftet.
- Den helt store udfordring er håndtering af de forventede udgifter til trykning af årbogen. Bogen trykkes som bekendt i november, men af ukendte grunde har foreningen i flere år først modtaget regningen for trykning et godt stykke inde i det nye år. Med det ændrede regnskabsår har det betydet, at der som noget nyt bør hensættes et skønnet beløb til trykkeudgifter. Der er således afsat 40.000 kr. til dette. Da disse udgifter er omfattet af moms, vil den faktiske udgift for foreningen være mindre, såfremt regningen kommer til at lyde på dette beløb.
På bestyrelsens vegne
Michael Klejs
Kommende arrangementer
Generalforsamling 2015
Afholdes lørdag den 30. maj 2015 - læs meget mere ovenfor om arrangementet.
Årbogspræsentation 2015
Præsentationen af den næste årbog foregår lørdag den 28. november 2015 i
Besser Forsamlingshus. Programmet offentliggøres senere.
