Nummer 2
Maj 2018
Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Ingen fremtid - uden fortid"
Foråret kom som trold ud af en æske og blev nærmest til sommer med det samme i år, og nu er det ved at være på tide at skulle samles til den årlige generalforsamling på Samsø, hvor der, på trods af at generalforsamlingen finder sted tidligt på året i år, måske endda kan spises friske nye Samsøkartofler? Samlingen holder åben på dagen 11.30 – 13.30. Om aftenen vil der som de tidligere år blive arrangeret en fælles middag på en af de lokale restauranter. Tilmelding til Niels Henrik Nielsen på niels_henrik@nielsen.mail.dk (6170 2198) af hensyn til bordbestillingen.
| Indkaldelse til generalforsamling lørdag den 26. maj 2018 kl. 14:00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Generalforsamlingen afholdes på Onsbjerg Gl. Skole og indledes
med et kort indslag om byen Ørby og en mulig årbog herom. Gæster
er velkomne til den del af arrangementet og såmænd også til
kaffe og kage, som foreningen byder på. Herefter går vi over til selve generalforsamlingen for medlemmerne med følgende... |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dagsorden
|
Bestyrelsens beretning for 2017
Bestyrelsen har hen over året 2017 arbejdet på dels at synliggøre foreningens muligheder for medlemmerne ved at støtte op om de frivilliges arbejde i Samlingen og dels har bestyrelsen ønsket at foreningen markerede sig i debatten om bl. a. de kultur- og lokalhistoriske forandringer omkring skibsværftsgrunden i Ballen.
Bestyrelsen prioriterer foreningens hjemmeside højt såvel som at Samlingens frivillige publicerer opslag på Facebooksiden, og at der til stadighed sker bearbejdning af forskellige databaser, som på en eller anden måde kan være en hjælp for foreningens medlemmer. Set hen over året er antallet af henvendelser ikke faldende, men de går måske mere i retning af, at man indhenter hurtig information.
På et af bestyrelsens møder drøftede vi lokalplanforslaget for det gamle skibsværftsområde i Ballen, og der var en enig opfattelse af at foreningen burde tilkendegive sin holdning til forslaget ud fra et lokalhistorisk perspektiv. Som opfølgning på vores skriftlige kommentarer til lokalplanforslaget afholdt vi en ”havnerundfart” i Ballen. Deltagerantallet var overvældende stort på den regnvåde lørdag, hvor flere personer fra bestyrelsen bidrog med input under turen. Efterfølgende forsamledes vi i Købmandsgårdens trælastbygning, hvor der var kaffebord og afrunding ved bl. a. arkitekt Jens Wærum. Der kommer en ombygning af det gamle skibsværft, det ved vi med sikkerhed, men hvordan den endelig udformning bliver er stadig usikkert. Samsø Kommune har i sagsbehandlingen lagt vægt på at bygherren skal tilgodese et vist maritimt udtryk.
Udgivelse af den slægts- og lokalhistoriske årbog har jo været et fast arbejdsområde for foreningen igennem alle årene. Her kan bringes ny viden om velkendte emner eller kendt og allerede publiceret litteratur kan sættes i et nyt perspektiv – mulighederne er mange. Foreningen har succes med at tiltrække nye forfattere til årbogens artikler, noget som også medvirker til udvidelse af medlemsskaren. Årbogens tema i 2017 var som bekendt byen Brundby, og samarbejdet med byens borgerforening er gået overordentlig godt. Foreningen lægger vægt på at samarbejde med andre foreninger på Samsø, hvis ellers der er vilje tilstede i begge lejre.
Ved årets generalforsamling og i forbindelse med årbogspræsentationen i Besser var der fin tilslutning til den efterfølgende spisning, som afrunder en succesfuld dag i mere afslappede rammer. Vi ved, at for rigtigt mange af vores medlemmer er det en årligt tilbagevendende begivenhed, der bliver set frem til. Her kan alle emner jo frit debatteres uden at blive ført til referat, og det kan jo være godt nok.
Foreningens mødelokale på Onsbjerg gamle skole er stedet, hvor de frivillige arbejder året rundt, sådan ca. 2.000 timer bliver det til henover et kalenderår. Vi mistede desværre flere af de stabile kræfter i 2017; Ivan Egeriis gik alt for tidligt bort og Knud Schou Poulsen valgte at prioritere egne projekter. Glædeligt er det, at vi har haft tilgang af Peter Kristensen, som kender en hel del til Samsø – og så er han god til IT og el.
Én gang årligt skal vi udfylde en kulturstatistik med visse nøgletal for foreningen, og et af disse tal var netop antal årsværk i forbrugte frivilligtimer. Andre er antal gæster, antal henvendelser og væksten i antal hyldemeter, og disse nøgletal ligger ret stabilt. Antallet af personer eller institutioner, som reagerer på vores billeder på arkiv.dk, er støt stigende, og indtil videre har vi valgt at imødekomme alle henvendelser. I forbindelse med Samsø Museumsforenings 100-års fejring har vi på anmodning leveret digitale billedfiler til Samsø Museum.
I forbindelse med ændringer på frivilligsiden har det været nødvendig at sætte ind i forhold til dobbeltregistreringer og at gennemføre en generel oprydning i foreningens billeddatabase. Dette arbejde vil pågå en rum tid endnu. Vi registrerer ofte billeder og arkivalier, som ikke har nævneværdigt med Samsø at gøre, og som forening ønsker vi, at disse kanaliseres videre til de respektive arkiver i Danmark.
Mange af årets gæster har åbent udtrykt deres beundring og tilfredshed med det store arbejde, som foreningen og de frivillige lægger i formidlingen af slægts- og lokalhistorie. En del af disse gæster benytter samtidig lejligheden til at indmelde sig i foreningen, og det er vel den bedste anerkendelse vi kan få – nemlig nye og tilfredse medlemmer.
Vi har også været involveret i mere omfattende detektivarbejder henover året. Den mest omfattende var nok at yde støtte til en freelancejournalist, som arbejdede på en artikel om en af verdens mest velhavende mænd, nemlig ejeren af Amazon.com i USA. Det vil her føre for vidt at beskrive hele arbejdet og forgreningerne på Samsø, men det handler dels om Ørby og en ledende figur indenfor baptistbevægelsen i Danmark.
Slutteligt er bestyrelsen yderst tilfredse med, at vi fortsat har en sund økonomi, der fortsat konsolideres gennem et godt årbogssalg.
Bestyrelsen
Samsø, maj 2018
Bestyrelsens kommentarer til
nedenstående regnskab
Regnskabet
for 2017 udviser et samlet overskud på 14.363 kr, som dog er sammensat
af et nettooverskud på salg af årbøger og Samsømærker på i alt 14.069
kr samt et overskud på de øvrige aktiviteter på 294 kr.
Foeningen er stadig momsregistreret vedrørende salg af årbøger og Samsømærker, idet omsætningen af årbøger fortsat er tæt på 50.000 kr.
Det samlede driftsresultat må siges at være ganske tilfredsstillende, ikke mindst når det sammenlignes med det noget pessimistiske resultat, som var budgetteret til et underskud på 2.500 kr.
Er der spørgsmål til regnskabet, vil disse blive besvaret på generalforsamlingen, men skriv meget gerne en mail til nielsthunbo@gmail.com på forhånd.
Det kræver stadig et stort arbejde at inddrive foreningskontingentet, men det hjælper selvfølgelig, at en væsentlig andel af kontingetet bliver betalt allerede ved årbogsdagen i november i året før.
| Driftsregnskab 1.1.2017 - 31.12.2017 samt Status pr. 31.12.2017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kommentarer til budgetforslag for
2019
Budget for 2019 foreslås uændret fra 2018. Der er poster, der svinger
lidt
fra år til år baseret på aktivitetsnieveauet indenfor de enkelte
områder, og bestyrelsen vil gerne have en debat om, hvorvidt foreningen
skal tilbyde arrangementer udover de eksisterende, hvilket også kan
påvirke budgettet.
Kontingent
Der er desværre en del medlemmer, der endnu ikke har betalt kontingent for
2018. På den anden side er der også en håndfuld, der har
betalt to gange, hvilket også skaber ekstraarbejde til kassereren. Husk at
du kan logge ind på foreningens hjemmeside og via menuen i venstre side se,
om vi
registreret din indbetaling for 2018 eller ej. Har du
problemer med at logge ind på hjemmesiden, er du altid velkommen til at
kontakte foreningens webmaster og kasserer, Niels Erik Thunbo Pedersen pr
email:
kasserer@genealogy-samsoe.dk eller telefon 40 77 95 55.
Kommende arrangementer
Præsentation af foreningens årbog 2018
Afholdes lørdag den 24. november 2018 i Besser Forsamlingshus
